Collegare Microsoft Access a un file Microsoft Excel

I tuoi dati sono su un foglio di Microsoft Excel e tu ne hai bisogno nel tuo nuovo database realizzato con Microsoft Access.

Niente paura, è tutto molto semplice!

Anzitutto devi avere chiaro se hai bisogno di importare o collegare i dati che risiedono sul file Excel:

  • ovvero se l’importazione deve avvenire una sola volta, dopodichè i dati saranno gestiti e aggiornati solo in ambiente Access
    (in particolare l’importazione può avvenire di colpo con la creazione di una nuova tabella, oppure con l’accodamento dei dati in coda a dati di una tabella già esistenti)
  • oppure se si tratta di un collegamento e i dati continueranno ad essere gestiti in ambiente Excel

L’operazione è molto semplice: basta posizionarsi, nel file di Access, sulla scheda Dati esterni, quindi nella nuova origine dati, cliccare sull’icona di Excel.

DatiEsterni

A questo punto si presenta una finestra di dialogo dove è possibile scegliere il file di Excel e il tipo di collegamento desiderati.

DatiEsterni

Attenzione!
Come è possibile leggere in questa finestra di dialogo, nel caso di importazione i dati saranno copiati in una tabella di Access residente nel file Access, e quindi gestibili e modificabili nel file Access stesso.

Nel caso invece di collegamento i file saranno visibili e gestibili anche in una tabella nel file Access, ma modificabili solo nel file Excel.

DatiEsterni

  • Nel caso di importazione, il risultato apprezzabile in Microsoft Access sarà quello di avere una tabella Access contenente i dati che erano presenti nel foglio di Excel al momento dell’importazione;
    a questo punto la tabella sarà completamente staccata dal file di Microsoft Excel e sarà e si comporterà come tutte le tabelle di Microsoft Access.
  • Nel caso di collegamento invece, la tabella Access avrà l’icona di Excel e una freccia indicanti il collegamento a un file esterno:
    i dati all’interno della tabella non saranno modificabili da Microsoft Access, ma sempre aggiornati a quelli del file Microsoft Excel esterno.

Buon lavoro
R 🙂 bert 🙂